Over ons

GalanNXT BV is onderdeel van De Galan Groep, gevestigd aan Rutgers van Rozenburglaan 2, 3744 MC te Baarn, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via privacy@galangroep.nl.

Overzicht van verwerkingen

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Per categorie gegevens geven wij aan waarom we deze verwerken, op basis van welke grondslag en hoe lang we ze bewaren:

Klantgegevens

• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie
• Doel: uitvoering van onze dienstverlening en overeenkomsten
• Grondslag: uitvoering overeenkomst
• Bewaartermijn: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht administratie)

Sollicitatiegegevens

• Gegevens: CV, motivatie, contactgegevens
• Doel: werving en selectie
• Grondslag: toestemming
• Bewaartermijn: 4 weken na afronding procedure, met toestemming 1 jaar

Trainingsgegevens

• Gegevens: voortgang, resultaten, evaluaties
• Doel: uitvoering training en certificering
• Grondslag: uitvoering overeenkomst
• Bewaartermijn: 2 jaar na afronding training

Website-bezoek

• Gegevens: IP-adres, browsergegevens
• Doel: website-optimalisatie en beveiliging
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (informatiebeveiliging)
• Bewaartermijn: maximaal 6 maanden in de logging, daarna geanonimiseerd in analysetools

Uw privacyrechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van verwerking
• Gegevensoverdracht
• Bezwaar maken
• Intrekken toestemming

Verzoeken kunt u indienen via privacy@galangroep.nl. Wij reageren binnen 1 maand.

Klachten

• Wij lossen klachten graag in overleg op
• U kunt onze Functionaris Gegevensbescherming bereiken op: privacy@cohedron.nl
• U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast
Laatste update: juni 2025

Datalekken

Indien u gegevens van Galan ontvangt die niet voor u zijn bedoeld, dan horen wij dat graag zodat wij passende stappen kunnen zetten.

U kunt het incident melden via privacy@galangroep.nl.

Contact

GalanNXT

Rutgers van Rozenburglaan 2
3744 MC Baarn
privacy@galangroep.nl