NXT-adviseur Tim: vergeet het koffieautomaatgesprek niet
13 mei 2020

Nu een groot deel van werkend Nederland thuiswerkt, is de onlineverbinding met anderen belangrijker dan ooit. Ook bij GalanNXT verloopt al het contact, zowel met collega’s, businesspartners, mentoren, stakeholders als klanten, online. Na de eerste weken doet Adviseur Tim van der Meij een oproep om tijd te maken voor sociaal contact met collega’s.

De eerste week was wennen, nu heb ik de smaak van het thuiswerken en veelvuldig videobellen te pakken. Mensen komen sneller tot hun punt, je kunt gelijktijdig nog even een mailtje of WhatsApp-bericht sturen, het geluid dempen bij een telefoontje tussendoor en als je het ergens mee eens bent, stuur je in de chat een duimpje omhoog. Kortom, mijn dagelijkse overleggen zijn een stuk efficiënter geworden. Ideaal, niets meer aandoen, zou je denken. Helaas… de praatjes bij de koffieautomaat hadden wel degelijk een functie.

Bij het ontbreken van sociale interactie neemt de kans op een gebrek aan empathie en onderlinge betrokkenheid toe

Asociaal
Ogenschijnlijk lijkt de situatie beter dan de oude, maar de mate van gezonde, sociale interactie moet het ontgelden. Voor je het doorhebt, luister je wel naar wat er gezegd wordt, maar is je aandacht ergens anders. Naast asociaal, een voedingsbodem voor inefficiënte samenwerking. Bij het ontbreken van sociale interactie neemt de kans op een gebrek aan empathie en onderlinge betrokkenheid toe. Aangezien de kans groot is dat de huidige thuiswerksituatie nog wel even duurt, is het van belang tijd te maken voor sociaal contact met je collega’s.

Wat kun je doen?
In mijn rol als Programmamedewerker bij het Actieprogramma Eén tegen eenzaamheid (Ministerie VWS) voorzag ik dit als een sterk risico voor het team. Met twaalf mensen, verdeeld in vier kleinere teams, is het risico groot dat we snel op onze eigen eilandjes belanden en de samenwerking minder opzoeken. Dat wilde ik voorkomen. Om aandacht voor elkaar te stimuleren koos ik ervoor om de teamoverleggen te starten met een check-in. Zo stelde ik mijn collega’s de vraag: geef door middel van een groene, oranje of rode smiley aan hoe jij er nu bijzit? Of: welk succes van afgelopen week zou jij graag delen met de groep? Ik merk dat er, door bewust tijd te maken voor sociale interactie, de samenwerking niet af is genomen.

Door persoonlijke ervaringen ook een op een te delen, versterk je de individuele band

Maak tijd om bij te kletsen
Maak – naast alle geplande en ongeplande overleggen – tijd om informeel bij te praten. Dit kan ‘gewoon’ telefonisch, maar een gezamenlijke online lunch of rondje in de buurt op afstand is misschien wel leuker. Pols hoe het bij de ander gaat, zowel zakelijk als privé, en vertel wat jou naast je werk allemaal bezighoudt. Door persoonlijke ervaringen ook een op een te delen, versterk je de individuele band. Iets waar eenieder van ons ook in deze uitzonderlijke tijd behoefte aan heeft.

Nu een groot deel van werkend Nederland thuiswerkt, is de onlineverbinding met anderen belangrijker dan ooit. Ook bij GalanNXT verloopt al het contact, zowel met collega’s, businesspartners, mentoren, stakeholders als klanten, online. Na de eerste weken doet Adviseur Tim van der Meij een oproep om tijd te maken voor sociaal contact met collega’s.

De eerste week was wennen, nu heb ik de smaak van het thuiswerken en veelvuldig videobellen te pakken. Mensen komen sneller tot hun punt, je kunt gelijktijdig nog even een mailtje of WhatsApp-bericht sturen, het geluid dempen bij een telefoontje tussendoor en als je het ergens mee eens bent, stuur je in de chat een duimpje omhoog. Kortom, mijn dagelijkse overleggen zijn een stuk efficiënter geworden. Ideaal, niets meer aandoen, zou je denken. Helaas… de praatjes bij de koffieautomaat hadden wel degelijk een functie.

Bij het ontbreken van sociale interactie neemt de kans op een gebrek aan empathie en onderlinge betrokkenheid toe

Asociaal
Ogenschijnlijk lijkt de situatie beter dan de oude, maar de mate van gezonde, sociale interactie moet het ontgelden. Voor je het doorhebt, luister je wel naar wat er gezegd wordt, maar is je aandacht ergens anders. Naast asociaal, een voedingsbodem voor inefficiënte samenwerking. Bij het ontbreken van sociale interactie neemt de kans op een gebrek aan empathie en onderlinge betrokkenheid toe. Aangezien de kans groot is dat de huidige thuiswerksituatie nog wel even duurt, is het van belang tijd te maken voor sociaal contact met je collega’s.

Wat kun je doen?
In mijn rol als Programmamedewerker bij het Actieprogramma Eén tegen eenzaamheid (Ministerie VWS) voorzag ik dit als een sterk risico voor het team. Met twaalf mensen, verdeeld in vier kleinere teams, is het risico groot dat we snel op onze eigen eilandjes belanden en de samenwerking minder opzoeken. Dat wilde ik voorkomen. Om aandacht voor elkaar te stimuleren koos ik ervoor om de teamoverleggen te starten met een check-in. Zo stelde ik mijn collega’s de vraag: geef door middel van een groene, oranje of rode smiley aan hoe jij er nu bijzit? Of: welk succes van afgelopen week zou jij graag delen met de groep? Ik merk dat er, door bewust tijd te maken voor sociale interactie, de samenwerking niet af is genomen.

Door persoonlijke ervaringen ook een op een te delen, versterk je de individuele band

Maak tijd om bij te kletsen
Maak – naast alle geplande en ongeplande overleggen – tijd om informeel bij te praten. Dit kan ‘gewoon’ telefonisch, maar een gezamenlijke online lunch of rondje in de buurt op afstand is misschien wel leuker. Pols hoe het bij de ander gaat, zowel zakelijk als privé, en vertel wat jou naast je werk allemaal bezighoudt. Door persoonlijke ervaringen ook een op een te delen, versterk je de individuele band. Iets waar eenieder van ons ook in deze uitzonderlijke tijd behoefte aan heeft.

BIO














Tim van der Meij

Met zijn analytische blik en betrokken houding zorgt hij voor focus binnen chaos en weet hij een organisatie in een goede flow te brengen.