Twee maanden terug startte ik, Marja Snel, als ‘support’ van GalanNXT op de backoffice. Een rol die in verband met het snelle groeien en bloeien van het NXT-team nieuw in het leven is geroepen en dus nog met voelen, meten en doen moet worden ingericht. Superfijn dat ik het vertrouwen heb gekregen dit op eigen inzicht in te gaan vullen. Hier en daar wat structuur en standaardprocedures aanbrengen, een en ander onderweg toevoegen en gelijk aanpakken. Elke maandag weer zin om te starten, het wordt steeds leuker! Om een kijkje te geven hoe mijn werkweek eruit ziet, schrijf ik ditmaal ‘De week van’.

Maandag

Maandag is een van mijn kantoordagen deze week. Het hybride werken geeft zoveel voordelen dat we dat erin houden op de backoffice. Eerst even onder het genot van een verse cappuccino kort bijpraten met de anderen op kantoor, wat urgente mail wegwerken en dan een teams-overleg met de volledige backoffice van de Galan Groep om de week door te nemen.

De vele kennismakingsgesprekken en koffiemomenten met zowel NXT’ers als collega’s van de Galan Groep hebben nu wel plaatsgevonden. Tijd vandaag om voor mezelf verder in kaart te brengen wat ik in praktische zin kan betekenen voor NXT en haar werkstromen. Dan moet je denken aan ‘Marketing & Communicatie’, ‘Werving & Selectie’, ‘NXT Ontwikkelreis & Kwaliteit’ en ‘Backoffice Teamontwikkeling’. Voor mij betekent dat toch vooral stappenplannen en excel-overzichten maken met het ‘wie, wat, wanneer, waarom en hoe’. Ik blijk toch – hoewel ik me daar eerder nooit zo bewust van ben geweest – behoorlijk veel ‘blauw’ in me te hebben.

Einde middag nog even de arbeidsovereenkomst in concept opmaken voor een nieuwe NXT’er die begin volgende maand start en de werkdag is alweer om.

Dinsdag

Ook weer op kantoor vandaag. Na de gewone opstartwerkzaamheden als mail beantwoorden, even snel wat afspraken inplannen, een locatie regelen en meer… ga ik vandaag samen met 2 enthousiaste NXT-adviseurs een korte videopilot ‘3 vragen aan’ opnemen. En dat gewoon met onze mobiele telefoons! Een ‘wild’ plan dat zomaar in de werkstroom ‘Marketing & Communicatie’ opkwam en het proberen natuurlijk waard is. Na snel twee geïmproviseerde statiefjes met boeken en duct tape in elkaar gezet te hebben, een ruimte met het helderste licht en het mooiste uitzicht geconfisqueerd te hebben (altijd anders dan van tevoren gedacht) en ‘storende’ geluiden vanuit de rest van het zeer bedrijvige kantoor zoveel mogelijk geminimaliseerd te hebben, kan het filmen beginnen. Na 2 uurtjes onwennig improviseren staat het erop. En hoe…!

Wat standaard backoffice dingetjes afhandelen, het kantoor afsluiten en op naar een gezellige avond in een restaurantje in Zeist. Het sociale leven gaat ook gewoon door.

Woensdag

Vandaag is een thuiswerkdag. Dat scheelt een uurtje later opstaan en toch op tijd kunnen beginnen. Nog in de flow van gisteren gelijk begonnen met het bewerken en monteren van de korte video. Hoe meer ik ernaar kijk, hoe enthousiaster ik word. Echt wel oké, vrij makkelijk te maken en goed bruikbaar om een kort inkijkje te geven in de beleving van NXT. Hoe leuk het team is, hoe groot de ruimte voor eigen inbreng en wat een mooie (ontwikkel)mogelijkheden er worden geboden aan elke NXT’er.

Nog even een blog op de website plaatsen. Dat is in het begin toch altijd een beetje uitzoeken hoe het werkt en waar een en ander terug te vinden aan de achterkant, ook al ken je het gebruikte programma van binnen en buiten (althans dat dacht ik). Gelijk ook maar een post op social media zetten. Vervolgens 6 zeer ervaren Galanners contacten die mogelijk de modules van de binnenkort startende NXT-ontwikkelmodules willen geven, en het is alweer half zes. Weer een dag voorbijgevlogen.

Donderdag

Een bijzondere dag vandaag. Eerst naar kantoor tot 15.30 uur om met een beperkte backoffice-bezetting het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor gaande te houden. Dat betekent o.a. bijpraten, gasten ontvangen, wat geplande overlegjes bijwonen, mail en telefoon beantwoorden, etc. Daarna samen met twee collega’s in een auto richting de kust voor de Galan Strategiedagen. Na de nodige verkeersopstoppingen, die de pret in de auto niet kunnen drukken, komen we aan op een prachtige locatie met fijne kamers en goed gezelschap voor de boeg. Daar begint een avond met heerlijk eten, veel gezelligheid, nog meer kennismakingen en natuurlijk ook nog wat nieuwe informatie en een presentatie over de strategie.

Vrijdag

Eigenlijk mijn parttime dag, maar die heb ik voor dit doel maar even vooruitgeschoven naar een andere week. Vandaag mag je gewoon niet missen. Na een vroeg ontbijt en het lenen bij een collega van wat tandpasta (vergeten mee te nemen) is er in de ochtend een interactief programma met ruimte voor inbreng van alle deelnemers. Vervolgens gaan we na een heerlijke lunch richting een prachtig stukje strand. Echt een aanrader daar in Schoorl! Een outdoor programma met 50 man in de stralende zon. Het weer werkt echt mee zo vroeg in het jaar en maakt de middag extra levendig! De meeste deelnemers hebben een echt sportieve outfit aangetrokken, daar pas ik achteraf gezien niet helemaal goed tussen in mijn spijkerrok en kistjes. Ik krijg dan ook ongezegd de ‘makkelijke’ taken toebedeeld vanuit mijn best fanatieke groepje. 😊 Mooi om te zien hoe samenwerken – echt interessant en vermakelijk om te analyseren hoe dit gaat in dit soort vrijblijvende groepjes – en plezier bijdragen aan teambuilding in zijn puurste vorm, iets waar we na de maatregelen m.b.t. corona allemaal wel heel erg aan toe waren. Om 17.00 uur in de middag zitten we weer in de auto naar huis. Weekend…