Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven van onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we geregeld over ‘de week van’. Ditmaal vertelt Lennart over zijn werkweek.

Maandag (vanuit huis)

Er ligt een spannende week voor de boeg met een belangrijke mijlpaal bij een groot project. Vanuit de Galan Groep zijn we bij deze klant met vier adviseurs betrokken: twee partners en twee ‘NXT’ers’.

Mijn rol is om te zorgen dat er voortgang zit in een van de deelprojecten, waarbij samenwerking met andere organisaties en bedrijven belangrijk is. Vandaag vinden de laatste online onderhandelingen plaats met vertegenwoordigers van meerdere organisaties en bedrijven. Het doel is om te komen tot een akkoord dat we woensdag aan alle medewerkers presenteren. De druk is hoog, want er zijn nog maar twee dagen te gaan. De onderhandelingen zijn allemaal online en met flinke delegaties. Tussendoor is er veel telefonische afstemming. Gelukkig blijken alle partijen dezelfde intenties te hebben en komen we al snel tot resultaat: een akkoord op hoofdlijnen. Een goede voorbereiding is het halve werk.

Zelf werk ik alle ontwikkelingen uit aan het eind van de middag (en helaas ook in het begin van de avond). Uiteindelijk ligt er een eerste versie van het verhaal dat we woensdag willen presenteren.

Dinsdag (op kantoor in Baarn)

Ik stap in de trein om te werken op  kantoor in Baarn.  De Galan Groep is geen hiërarchische en formele organisatie. Het is eerder een netwerkorganisatie met veel vrijheid. Gezellig én nuttig om collega’s in de wandelgangen te treffen voor een spontaan praatje.

Vandaag heb ik het wekelijks overleg met  onze werkstroom Werving, Selectie en Behoud. We bespreken een aantal sollicitanten en maken de balans op welke en hoeveel profielen we voor komend jaar zoeken.

Hierna spreek ik de opdrachtgevers van het hierboven beschreven project om van de conceptpresentatie een definitieve versie te maken. We zorgen dat alle puntjes op de i staan voor een succesvol verhaal morgen.

Aan het einde van de middag pak ik mijn racefiets, die ik vanochtend al voor dit doel heb meegenomen in de trein. Ik ga 45 kilometer naar huis fietsen. Dit probeer ik komende tijd één keer per week te doen, als voorbereiding op een lange mountainbike toertocht die ik over acht weken ga maken. Extra voordeel hierbij is dat ons kantoor naast het bos staat, waar twee mooie mountainbike parcoursen liggen. Hier kan ik na een werkdag overheen crossen.

Woensdag (bij de klant)

Op naar het noorden van het land. Het is een spannende dag waar we de afgelopen weken met vallen en opstaan naartoe hebben gewerkt: de presentatie voor alle medewerkers. We beginnen met het gereedmaken van de ruimte (scherm, beamer) en de laatste paar kleine wijzigingen worden verwerkt. In de middag arriveren de genodigden en begint de presentatie. Gelukkig valt het verhaal goed! Er zijn veel vragen en na afloop wordt er nog lang informeel nagesproken. Met een voldaan gevoel rijd ik naar huis.

Donderdag (vanuit huis)

Vandaag is het aan mij de taak om te zorgen dat de volgende fase van ons project gaat lopen, nu de presentatie is geweest en positief is bevonden. Ik stel een plan op, waarvoor ik eerst spar met mijn Galan-collega’s en daarna met een aantal stakeholders bij de klant. Hetgeen dat gisteren is gepresenteerd, is slechts nog uitgewerkt op hoofdlijnen. De komende weken gaan we aan de slag om bijvoorbeeld de juridische afspraken met bedrijven helemaal uit te werken. Ook maak ik een plan om te zorgen dat er op het proces efficiënt projectmatig gewerkt blijft worden en alle stakeholders op de hoogte blijven.

In de middag heb ik met twee NXT-collega’s de kick-off van onze zojuist informeel opgerichte fun-commissie. Ons doel is om een paar leuke informele activiteiten (per jaar) te organiseren voor NXT, zoals surfen en picknicken.

Vrijdag (op een externe locatie)

De laatste werkdag van deze week is een opleidingsdag van ons interne ontwikkelprogramma. Een partner van de Galan Groep, die gespecialiseerd is in de Rijksoverheid, neemt ons in deze inhoudelijke module mee om onze expertise over de Rijksoverheid te vergroten. Er volgt een spannend verhaal over de Rijksbegroting en we doen een rollenspel waarbij eenieder een ministersrol vervult. Hierna bespreken we actuele casuïstiek. Deze leerzame, leuke dag eindigt met een borrel, die een vakantie-achtige vibe krijgt door de prachtige cursuslocatie in de Betuwe – een mooie opmaat naar het weekend!