Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven bij onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we over ‘de week van’. In deze blog vertelt Jamie Rijff over zijn werkweek.

Leuk om je mee te nemen in mijn week bij GalanNXT, waar ik inmiddels zes weken werk. Vanaf het begin werk ik 36 uur per week aan een mooie opdracht bij de Rijksoverheid waar ik de rol van projectadviseur binnen een programmateam vervul. In dit blog neem ik je in vogelvlucht mee door mijn afspraken en een surfavontuur met NXT.  

Maandag 

Waarschijnlijk ken je het wel, maandag moet je even opstarten: welke acties van vorige week staan nog open, mailbox bijwerken en een weekstart met het team van de klant. Onze weekstart is doorgaans gericht op het bespreken van strategische vraagstukken die wij in de lopende week kunnen verwachten. Vandaag maak ik een presentatie af ter ondersteuning van afspraken met uitvoerende organisaties, een werkgroep en een klankbordgroep. Het belooft een drukke week te worden met veel verschillende overleggen. Rond 17:30 klap ik mijn laptop dicht en spring ik op de fiets naar de sportschool, een fysieke inspanning kan ik wel gebruiken na de schermtijd van vandaag.  

Dinsdag 

Vandaag is de minst spannende dag van deze week: op het programma staan een aantal voorbereidende calls en voortgangsgesprekken. Dat het niet ‘spannend’ is betekent natuurlijk niet dat het niet belangrijk is. Naast mijn calls neem ik de presentaties door die ik op maandag heb gemaakt, ga ik een laatste keer door de slides met een frisse blik en bereid ik me tegelijkertijd voor op de sessies van morgen. 

Woensdag 

Vandaag heb ik een erg volle agenda, gevuld met overleggen. Ik begin de dag met een kennismaking met een partner van de Galan Groep. Na zes weken heb ik lang nog niet iedereen gesproken, omdat wij allemaal voor de klant werken en ons eigen kantoor gerenoveerd wordt (en daardoor niet toegankelijk is).  

Veel overleggen sluiten vandaag direct op elkaar aan (niet zo handig gepland), dus het is rennen om een koffie te zetten (of je vriendin lief aankijken of zij koffiezet) en snel door te gaan naar het volgende bespreking. Om 11:00 start de kick-off van een werkgroep, die ik samen met mijn projectleider begeleid. De werkgroep staat in het teken van het volgen van de voortgang van verschillende implementaties, maar ook het verbinden van stakeholders uit de organisatie. In de middag heb ik nog drie overleggen staan: met onze klankbordgroep, de uitvoerende organisaties en ten slotte een vervolg op de call van maandag.  

Donderdag 

Vandaag gaat de wekker wat eerder, omdat ik op locatie werk in Den Haag. Vandaag is wederom een dag vol besprekingen, waaronder een interdepartementaal overleg met als doel vast te stellen hoever iedereen is met het uitvoeren van een nulmeting. De middag staat in het teken van telefoontjes, uitwerkingen en een vergadering ten behoeve van het uitzetten van een offerte. Ik sluit de dag af met een interne meeting samen met mijn NXT-collega’s van de werkstroom Werving & Selectie: wij bespreken welke kandidaten op dit moment in de sollicitatieprocedure zitten en wie accountmanager wordt van welke kandidaat.  

Vrijdag  

Het is alweer vrijdag. Elke maandag kan ik met weemoed terugdenken aan alle leuke activiteiten van het weekend. Echter reflecteer ik op vrijdag wekelijks hoe snel de werkweek voorbij is gevlogen, wat voor een leuke klus ik heb en dat ik erg bof met mijn collega’s.  

Ik start de dag met een wandeling in het Oosterpark in Amsterdam, samen met mijn collega Martijn. Hij kan als geen ander een spiegel voorhouden, helpen reflecteren en sparren over je ‘NXT steps’. Na mijn wandeling heb ik een moment gepland met mijn mentor. Dit overleg gebruiken wij om te reflecteren op een casus uit mijn klantopdracht: waarom heb je gedaan wat je deed en op welke manier had het anders gekund? Waardevolle gesprekken, waaruit ik direct tips meeneem om volgende week weer toe te passen in de praktijk.  

Ik sluit de week af in Scheveningen. Wij gaan met de groep collega’s van GalanNXT surfen. Uiteindelijk lukt het iedereen om een aantal keer trots een golf te pakken, maar wordt men vaak genoeg door de golf overspoeld, wat zorgt voor de nodige hilariteit. Voldaan eten we nog een pizza, drinken we een biertje en bespreken wij onze weekendplannen. Ik kijk terug op een leerzame en leuke week!  

Wil je meer weten over het werk van onze NXT-adviseurs? Kijk dan bij de NXT Step!