Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven van onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we geregeld over ‘de week van’. Ditmaal vertelt Bas over zijn werkweek.

Maandag (bij de klant in Den Haag)

Voor een klant in Den Haag ben ik samen met twee collega’s bezig om een propositie te schrijven voor een nieuw opgerichte directie. Eén van deze collega’s is mijn businesspartner: een partner bij de Galan die mij ondersteunt in het opbouwen van een netwerk en het vinden van goede opdrachten. In de propositie komt te staan hoe de directie zich de komende jaren gaat positioneren. Vandaag heb ik 5 afspraken op locatie met verschillende leden van het MT om te achterhalen waar de focus op moet worden gelegd. Een intensieve dag, met veel nieuwe inzichten! Aan het einde van de dag is er nog een clusteroverleg van verschillende teams. Hier draai ik in mee om te achterhalen waar de energie ligt, zodat dit meegenomen kan worden in de propositie.

Dinsdag (bij de klant in Ridderkerk)

Voor een andere opdracht ben ik in principe twee dagen in de week in Ridderkerk. Ik ben hier, wederom met twee collega’s, bezig om een nieuw financieel systeem te implementeren. Dit financiële systeem is vorige week live gegaan, dus we hebben wat te vieren. Samen met de projectgroep vieren we de livegang, met taart en een woordje van het afdelingshoofd. Daarna is het meteen weer doorschakelen. In dit project ben ik verantwoordelijk voor het verandermanagement gedeelte en de communicatie naar de organisatie toe. Omdat het systeem net live is, moet er veel gecommuniceerd worden. In de werkgroep verandermanagement bespreken we de belangrijkste informatie voor de organisatie en ik zet samen met een medewerker de communicatiestrategie van de komende maand op.

Woensdag (Baarn)

Vandaag een dag vol met afwisseling. Normaal ben ik op woensdag altijd in Ridderkerk, maar vanwege een aantal afspraken met Galan collega’s werk ik vandaag op kantoor vanuit Baarn. De dag begint met een afstemmingsoverleg voor een filmpje dat ik samen met een collega maak over het 5 jarige bestaan van GalanNXT dit jaar. Tijdens de nieuwjaarsborrel willen we collega’s verrassen met een ludiek filmpje over NXT en een klein presentje. Dit zijn de kleine dingen die mijn werk zo leuk maken, de afwisseling tussen grote opdrachten bij de klant en de leuke kleine interne projecten. Meteen daarna heb ik een overleg via teams met de projectgroep in Ridderkerk. Alles gaat gelukkig volgens plan en de communicatie kan volgende week worden verstuurd. Na de lunch neem ik samen met een collega het filmpje op. Aan het einde van de dag heb ik nog een afstemming met de Marketing & Communicatie werkstroom van NXT. We zijn aan het kijken naar hoe we de marketing en communicatie over en voor NXT dit jaar kunnen verbeteren en of er nog betere afstemming mogelijk is met de Galan Groep. Aan het einde van de dag heb ik nog één online afspraak met de collega’s in Ridderkerk om vervolgens weer op huis aan te gaan. Wat een topdag!

Donderdag (vanuit huis)

Werken vanuit huis vandaag. Wederom heb ik een volle dag voor de boeg. Het begint met een overleg met de communicatieadviseur van de Galan Groep. Samen kijken we hoe NXT en de Galan Groep elkaar kunnen versterken als het gaat om communicatie. Vervolgens neem ik even de tijd om de gesprekken van afgelopen maandag uit te werken.

In de middag heb ik een interview staan met een burgemeester van een middelgrote gemeente. We zijn namens een klant aan het onderzoeken hoe bestuurders het vertrouwen in de overheid ervaren. Uit de interviews moet een narratief ontstaan van waaruit we de klant kunnen helpen in het kiezen van het juiste ondersteuningsaanbod. Na het interview begin ik gelijk met de uitwerking en maak een korte vergelijking met eerdere uitkomsten. Om half vier ga ik even naar de sportschool, ook dat moet gebeuren om fris te blijven! Na het sporten sluit ik om 17.00 uur nog even aan bij een vakgroepoverleg met mijn collega’s van de Galan groep. In dit vakgroep overleg, waaraan alle adviseurs die opdrachten doen rondom Strategie, governance en inrichting deelnemen, delen we nieuwe kansen in de markt en eventuele aanknopingspunten om samen te werken. Dit is facultatief, maar ik vind het zelf heel mooi om te kunnen leren van de meer ervaren collega’s van de Galan Groep en wie weet komt er wel een mooie opdracht uit waar ik kan aanhaken!

Vrijdag (Baarn)

Vrijdagochtend vertrek ik weer naar Baarn. Het NXT team krijgt een presentatie over de omzet van GalanNXT het afgelopen jaar. De presentatie wordt gegeven door de dagelijkse leiding van de Galan Groep. Het is een manier om ons inzicht te geven in hoe de financiële situatie van NXT is opgebouwd en hoe we NXT de komende jaren gezond kunnen houden. Gelukkig staan we er goed voor en ziet de toekomst er rooskleurig uit! Aansluitend is er een NXT teammeeting. Hierin kijken we gezamenlijk naar onze bedrijfsdoelen en checken we in hoe het met iedereen gaat. Ik breng hier onder andere het punt in over de samenhang in de communicatie van Galan NXT en de Galan Groep. We zetten een aantal acties uit en bepalen dat we binnenkort met het volledige NXT team een brainstorm gaan houden over onze marketing en communicatiedoelen. We eindigen de ochtend met een gezamenlijke lunch, altijd gezellig! In de middag werk ik nog wat werk uit voor mijn klanten om vervolgens om half 5 een klein borreltje te drinken.

Een zeer vruchtbare week, op naar de volgende!