Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven bij onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we over ‘de week van’. In deze blog vertelt Barbara Versteeg over haar werkweek.

Het is pas twee maanden geleden dat ik startte bij GalanNXT, maar het voelt al veel langer. Ik doe verschillende opdrachten in verschillende teams. Mijn lopende projecten zitten allemaal in een spannende fase en ook van een aantal offertes verwacht ik deze week terugkoppeling. Kortom, het belooft een afwisselende en spannende week te worden!

Maandag – work @ home

Elke week begint met de stand-up van mijn vakgroep: Leiderschap & Transitie. Eén keer per maand hebben we een wat uitgebreidere stand-up, dat is vandaag. Mijn collega Maartje licht deze donkere maandagochtend op met een inspirerend verhaal over de aanpak van haar twee leiderschapsprojecten, waarin ze voornamelijk ‘jonge’ leiders begeleid.

Daarna zet ik voor mijn project bij een onderwijsinstelling de puntjes op de i voor morgen. Woensdag bespreken we de opzet en invulling van het leiderschapsprogramma met de projectgroep bij onze opdrachtgever. Voorafgaand aan ons overleg morgen hebben we een bespreking met het interne projectteam. Hierin spreken we de begroting door en verdelen we de taken binnen het traject. Dit vind ik leuk, het voelt steeds meer of we ‘echt gaan beginnen’.

Ik vind het supertof om vanaf het begin bij een mogelijke opdracht betrokken te zijn

Dinsdag – de uitslag van de offerte….

Ik zit al vroeg in de trein naar Etten-Leur; daar zit het hoofdkantoor van de opdrachtgever. Het fijne aan het reizen met de trein vind ik dat er geen files zijn en ik nog even de laatste dingen kan doornemen. Het nadeel van het openbaar vervoer: de bus had 35 minuten vertraging.. Gelukkig was ik op tijd vertrokken en had ik wat speling.

Verder hoor ik vandaag dat één van de offertes, waaraan ik geschreven heb, doorgaat. Deze heb ik samen met mijn collega Freek geschreven op basis van de intake met de opdrachtgever twee weken geleden. Ik vind het supertof om vanaf het begin hierbij betrokken te zijn. Dit is erg leerzaam én supergaaf om binnenkort hiermee aan de slag te mogen!

Op de terugweg van Etten-Leur naar huis (Amsterdam) maak ik een tussenstop om te eten bij een vriendin. Zij werkt veel bij onderwijsinstellingen, dus we hebben genoeg gespreksstof voor de avond.

Woensdag – work @ home

Ik ga meteen aan de slag met het verwerken van de offerte van de nieuwe opdrachtgever. Op korte termijn geven we daar een leiderschapsmodule. Ik kan nu officieel de intakes en module gaan plannen.

Daarna schrijf ik voor een team coaching traject een aanvullende offerte. Nadat we een eerste reeks teamsessies hebben geëvalueerd met de opdrachtgever, merken we dat het meer vraagt dan initieel verwacht en begroot, om de teamsesssies zo goed mogelijk te ontwerpen. Ik puzzel met dagdelen en tarieven en leer zo steeds beter hoe we werken binnen GalanNXT en de Galan Groep.

Aan het einde van de dag heb ik nog een kennismaking met mijn nieuwe opdrachtgever (houden jullie het nog bij? Ik heb het inmiddels over opdrachtgever nummer vier). Ik heb een goed gesprek voor een opdracht in Groningen. Dit is voor veel mensen ‘het einde van de wereld’, maar voor mij niet. Mijn ouders wonen er nog steeds.

Ik sluit de dag af en maak op tijd mijn avondeten, vanavond heb ik hockeytraining. Dat is altijd een lekkere uitlaatklep na een werkdag. Vandaag is wel de eerste echte herfstdag (wind, regen, donker), dus ik moet eerlijk zeggen dat ik met frisse tegenzin op de fiets stap.

Ik puzzel met dagdelen en tarieven en leer zo steeds beter hoe we werken binnen GalanNXT en de Galan Groep.

Donderdag  – nxt stop: Wageningen

In de ochtend werk ik eerst thuis wat dingen uit en vertrek rond 11.00 uur richting Wageningen. Daar heb ik met mijn projectteam afgesproken om onze nieuwe begroting te doorleven. Eén van mijn teamgenoten vindt ‘doorleven’ maar een raar woord: ‘Tegenwoordig moeten we alles maar ‘doorleven’… je moet toch altijd door-leven?’. Veel gelachen en ook de goede dingen besproken.

Vrijdag – is het al weekend?

Vandaag heb ik een heerlijke vrijdag – niet veel afspraken in mijn agenda, dus veel tijd om dingen uit te werken en in gang te zetten. Het is zo 17.00 uur en ik zet de puntjes op de i voor dit stuk voor op de website. Ik leg nog de laatste hand aan een begroting, die ik samen met een collega de afgelopen week helemaal heb doorleefd (ja ja, daar is het woord weer). Ook lees ik me in voor de opdracht in Groningen en heb ik een virtuele kennismaking met iemand van het project.

Terugkijkend op de week heb ik altijd het gevoel dat de maandag alweer heel lang geleden is. Dat komt doordat ik veel nieuwe dingen ervaar en op veel verschillende plekken kom. Dat maakt het werk voor mij heel leuk en uitdagend.