Menu

GalanNXT Blogs

Bas Knaapen

De week van Bas

, , , , , , , , ,

Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven van onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we geregeld over ‘de week van’. Ditmaal vertelt Bas over zijn werkweek.

Maandag (bij de klant in Den Haag)

Voor een klant in Den Haag ben ik samen met twee collega’s bezig om een propositie te schrijven voor een nieuw opgerichte directie. Eén van deze collega’s is mijn businesspartner: een partner bij de Galan die mij ondersteunt in het opbouwen van een netwerk en het vinden van goede opdrachten. In de propositie komt te staan hoe de directie zich de komende jaren gaat positioneren. Vandaag heb ik 5 afspraken op locatie met verschillende leden van het MT om te achterhalen waar de focus op moet worden gelegd. Een intensieve dag, met veel nieuwe inzichten! Aan het einde van de dag is er nog een clusteroverleg van verschillende teams. Hier draai ik in mee om te achterhalen waar de energie ligt, zodat dit meegenomen kan worden in de propositie.

Dinsdag (bij de klant in Ridderkerk)

Voor een andere opdracht ben ik in principe twee dagen in de week in Ridderkerk. Ik ben hier, wederom met twee collega’s, bezig om een nieuw financieel systeem te implementeren. Dit financiële systeem is vorige week live gegaan, dus we hebben wat te vieren. Samen met de projectgroep vieren we de livegang, met taart en een woordje van het afdelingshoofd. Daarna is het meteen weer doorschakelen. In dit project ben ik verantwoordelijk voor het verandermanagement gedeelte en de communicatie naar de organisatie toe. Omdat het systeem net live is, moet er veel gecommuniceerd worden. In de werkgroep verandermanagement bespreken we de belangrijkste informatie voor de organisatie en ik zet samen met een medewerker de communicatiestrategie van de komende maand op.

Woensdag (Baarn)

Vandaag een dag vol met afwisseling. Normaal ben ik op woensdag altijd in Ridderkerk, maar vanwege een aantal afspraken met Galan collega’s werk ik vandaag op kantoor vanuit Baarn. De dag begint met een afstemmingsoverleg voor een filmpje dat ik samen met een collega maak over het 5 jarige bestaan van GalanNXT dit jaar. Tijdens de nieuwjaarsborrel willen we collega’s verrassen met een ludiek filmpje over NXT en een klein presentje. Dit zijn de kleine dingen die mijn werk zo leuk maken, de afwisseling tussen grote opdrachten bij de klant en de leuke kleine interne projecten. Meteen daarna heb ik een overleg via teams met de projectgroep in Ridderkerk. Alles gaat gelukkig volgens plan en de communicatie kan volgende week worden verstuurd. Na de lunch neem ik samen met een collega het filmpje op. Aan het einde van de dag heb ik nog een afstemming met de Marketing & Communicatie werkstroom van NXT. We zijn aan het kijken naar hoe we de marketing en communicatie over en voor NXT dit jaar kunnen verbeteren en of er nog betere afstemming mogelijk is met de Galan Groep. Aan het einde van de dag heb ik nog één online afspraak met de collega’s in Ridderkerk om vervolgens weer op huis aan te gaan. Wat een topdag!

Donderdag (vanuit huis)

Werken vanuit huis vandaag. Wederom heb ik een volle dag voor de boeg. Het begint met een overleg met de communicatieadviseur van de Galan Groep. Samen kijken we hoe NXT en de Galan Groep elkaar kunnen versterken als het gaat om communicatie. Vervolgens neem ik even de tijd om de gesprekken van afgelopen maandag uit te werken.

In de middag heb ik een interview staan met een burgemeester van een middelgrote gemeente. We zijn namens een klant aan het onderzoeken hoe bestuurders het vertrouwen in de overheid ervaren. Uit de interviews moet een narratief ontstaan van waaruit we de klant kunnen helpen in het kiezen van het juiste ondersteuningsaanbod. Na het interview begin ik gelijk met de uitwerking en maak een korte vergelijking met eerdere uitkomsten. Om half vier ga ik even naar de sportschool, ook dat moet gebeuren om fris te blijven! Na het sporten sluit ik om 17.00 uur nog even aan bij een vakgroepoverleg met mijn collega’s van de Galan groep. In dit vakgroep overleg, waaraan alle adviseurs die opdrachten doen rondom Strategie, governance en inrichting deelnemen, delen we nieuwe kansen in de markt en eventuele aanknopingspunten om samen te werken. Dit is facultatief, maar ik vind het zelf heel mooi om te kunnen leren van de meer ervaren collega’s van de Galan Groep en wie weet komt er wel een mooie opdracht uit waar ik kan aanhaken!

Vrijdag (Baarn)

Vrijdagochtend vertrek ik weer naar Baarn. Het NXT team krijgt een presentatie over de omzet van GalanNXT het afgelopen jaar. De presentatie wordt gegeven door de dagelijkse leiding van de Galan Groep. Het is een manier om ons inzicht te geven in hoe de financiële situatie van NXT is opgebouwd en hoe we NXT de komende jaren gezond kunnen houden. Gelukkig staan we er goed voor en ziet de toekomst er rooskleurig uit! Aansluitend is er een NXT teammeeting. Hierin kijken we gezamenlijk naar onze bedrijfsdoelen en checken we in hoe het met iedereen gaat. Ik breng hier onder andere het punt in over de samenhang in de communicatie van Galan NXT en de Galan Groep. We zetten een aantal acties uit en bepalen dat we binnenkort met het volledige NXT team een brainstorm gaan houden over onze marketing en communicatiedoelen. We eindigen de ochtend met een gezamenlijke lunch, altijd gezellig! In de middag werk ik nog wat werk uit voor mijn klanten om vervolgens om half 5 een klein borreltje te drinken.

Een zeer vruchtbare week, op naar de volgende!

Eva

Eva, de eerste NXT’er die is doorgestroomd naar de Galan Groep

, , , , , , , ,

Eva Smeele startte vijf jaar geleden als eerste adviseur bij GalanNXT. In die tijd bouwde ze mee aan de organisatie, haar eigen ontwikkeling en adviseerde en begeleidde ze tal van opdrachtgevers. Inmiddels heeft ze de overstap gemaakt naar de Galan Groep. Daarmee is Eva de eerste collega die succesvol de stap van GalanNXT naar de Galan Groep heeft gezet. Zij groeide de afgelopen jaren uit tot zelfstandig adviseur. In dit interview met Stacey Hulst deelt zij haar ervaringen.

Hoe lang heb je bij NXT gewerkt en hoe heb je dat ervaren?

‘In totaal heb ik vier jaar voor GalanNXT gewerkt. Het eerste jaar stond in het teken van het opbouwen van de nieuwe organisatie. Ik vond het ontzettend leuk om aan het begin van een nieuw concept te staan. Cliché, maar welke les ik ook heb geleerd is dat een nieuwe organisatie niet op papier bedacht wordt. In het begin was er veel energie om iets neer te zetten, maar gaandeweg bleek dat het niet zo makkelijk van de grond kwam als we gedacht hadden. Je hebt mensen nodig om ideeën samen vorm te geven en uit te werken.’

‘Naast het bouwen aan NXT, wilde ik als organisatieadviseur ook vooral mooie opdrachten doen bij opdrachtgevers. Die balans was in het begin even zoeken. Ik heb met veel verschillende collega’s van de Galan Groep samengewerkt, ieder weer met een eigen aanpak en persoonlijkheid, waar ik veel van heb geleerd. Van meer ondersteunende rollen heb ik steeds meer verantwoordelijkheid kunnen nemen.’

‘Bij GalanNXT leerde ik hoe je een team opzet, met elkaar tot een bepaalde werkwijze komt – door met werkstromen te gaan werken – en hoe je het gesprek voert binnen het team en met de Galan Groep. In opdrachten, het ontwikkelprogramma en eigen gekozen leergangen verdiepte ik mij verder in verschillende perspectieven op en methodieken in organisatieontwikkeling. Ik heb meer geleerd over hoe dit toe te passen en welke rol als adviseur mij goed past. Ik vind het leuk om steeds meer eigenheid toe te voegen in mijn projecten en werkwijze en vanuit daar juist weer te leren wat er al over bekend is en wat ervaringen zijn.’

Hoe kijk je terug op de ontwikkeling van NXT?

‘Ik vind het super tof dat het nu een groep is van ongeveer 15 mensen. Er staat een team! Het is nog in ontwikkeling, maar het heeft nu body en identiteit. Je blijft bepaalde golfbewegingen zien binnen GalanNXT. Bijvoorbeeld het gesprek over in hoeverre we een groep zijn en in hoeverre we individuele vrijheid hebben, maar ook wat we collectief willen afspreken. Enerzijds besteed je tijd en energie aan de ontwikkeling van GalanNXT, anderzijds ben je ook veel bij opdrachtgevers. Het is constant een balans hiertussen vinden. Soms dacht ik dan: ‘hebben we het hier weer over?’. Maar aan de andere kant is het ook goed, omdat de groep in ontwikkeling blijft. Dit hoort ook bij de dynamiek van GalanNXT en het is een inherent gesprek aan het zijn van een adviesbureau. Het is mooi dat de ruimte er is om met je collega’s het gesprek te blijven voeren.’

Wanneer wist je dat je klaar was voor de overstap?

‘Het was best spannend dat ik de eerste was die over ging. Ik had geen referentiekader; waar stap je dan op in? Dat heeft een aantal gesprekken nodig gehad, maar mijn overstap voelde uiteindelijk heel natuurlijk. Ik merkte al dat ik wat minder betrokken was bij het bouwen aan GalanNXT en dat mijn focus verschoof. Ik had zin om een volgende stap te maken, weer andere interne samenwerkingen op te zoeken en mij met andere onderwerpen bezig te houden binnen de Galan Groep. Thema’s zoals: hoe we met duurzaamheid omgaan, het sterker neerzetten van transitietrajecten en het versterken van de vakgroep Leiderschap en Transitie.’

Wat is het grootste verschil tussen GalanNXT en de Galan Groep?

‘GalanNXT is een duidelijker afgebakende groep, waardoor je meer een teamgevoel hebt. Binnen de Galan Groep heb je meer individuele ruimte om de opdrachten te doen die bij je passen. Hierdoor word ik opnieuw getriggerd op vragen zoals: wie ben ik binnen de Galan Groep, hoe wil ik mijzelf  positioneren en wat voor werk wil ík doen? Een nieuwe omgeving helpt mij om mijzelf wat meer aan te zetten en initiatief te nemen.’

‘Nu ben ik in opdrachten vaker de kartrekker en de eerste contactpersoon van de opdrachtgever. Dat vraagt weer iets anders van mij, waar ik graag in wil groeien. Wat is de vraag precies, waar werken we naartoe, hoe sturen we bij en hoe ben ik hierin een goede sparringpartner? Daarin wil ik zowel recht doen aan wat ik denk dat goed is voor het grotere geheel én de vragen en zorgen van de opdrachtgever. Ook coach ik nu twee medewerkers van de Galan Groep en ben ik mentor van een GalanNXT collega geworden, wat ik erg leuk vind.’

 

Afbeelding2

Structuur geeft ruimte voor verbinding, creativiteit en bondigheid

, , , , , , , ,

GalanNXT-adviseurs volgen regelmatig trainingen en workshops om te investeren in hun ontwikkeling en vakmanschap. Onlangs hebben enkele collega’s de training Liberating Structures gevolgd.

Met een grote delegatie vanuit NXT en tropische temperaturen zijn we twee dagen ondergedompeld in de principes en praktijk van Liberating Structures.

Lees in deze blog hoe Hester, Simone, Lennart, Iwana en Anne de training hebben ervaren en wat het oplevert in hun werk.

Anderhalf jaar en drie verplaatste data verder – vanwege de welbekende coronasituatie – stond de langverwachte tweedaagse training voor de deur. Liberating structures (LS) is een alternatieve manier om mensen te laten samenwerken en te ontketenen. De 33 praktische oefeningen en structuren zijn ontworpen om iedereen te betrekken in het vormgeven van vervolgstappen. Zowel op persoonlijk, als op team- en organisatieniveau. Ze verbeteren relaties, vertrouwen en participatie in groepen van elke grootte.

Typisch aan de introductiemail die we vooraf kregen was de uitnodiging om vooral niets voor te bereiden: “You don’t have to read anything before the workshop. If you have zero knowledge about Liberating Structures: awesome! No problem if you keep it like that.” De beste manier om LS te leren, is simpelweg ‘ervaren’. Nou, daar waren wij klaar voor.

“Eén van mijn doelen en verwachtingen was het leren van manieren om creativiteit aan te wakkeren en betrokkenheid te creëren binnen groepen”, aldus Anne. In het mooie Volkshotel in Amsterdam met een internationale groep van 35 enthousiaste, leergierige mensen gingen we aan de slag. In twee dagen heeft de trainer Barry Overeem ons een tiental Liberating Structures laten ervaren en leren gebruiken.

Hester: “De dagen waren heel interactief en er was veel verbinding. Verrassend hoe diepgaand en open de gesprekken waren.” Iwana kan dit beamen. “De energie tijdens de workshop was hoog. Ik vind het knap om dit gedurende twee volle dagen vol te houden, er waren weinig inzak-momenten.”

Wat Simone inhoudelijk het meest heeft verrast? Dat het structureren van een denkproces en het strak afkaderen van de tijd erg helpend kunnen zijn in het op gang brengen én houden van creatieve, vernieuwende denkrichtingen. “Dat stelt mij gerust. Van nature houd ik graag het doel en de tijd in de gaten en stuur ik daar ook op. Voorheen dacht ik dat ik creativiteit en brainstormen daarmee een beetje platsloeg. Of dat anderen dat maar irritant vonden: “Daar heb je weer zo iemand met een timer of een smartwatch bij de hand”. Daar kijk ik nu echt anders naar. Ik heb gezien en ervaren hoe bevrijdend het kan werken om timing en structuur aan te brengen en vast te houden in plaats van toch steeds die paar minuutjes extra (wordt een half uur) te geven zonder resultaat.”

Ook Lennart ziet de meerwaarde. “De training gaf me het inzicht dat er veel meer mogelijk is om input uit een groep te krijgen dan de werkvormen die doorgaans worden gehanteerd. En dat ogenschijnlijke ‘moetjes’ leuk kunnen worden door het toevoegen van een aantal kaders (werkvormen)”.

De training heeft Hester aan het denken gezet. “Hoe kun je de principes van LS in groter verband inzetten? Hoe zou het werken als je dit toepast in verandertrajecten, bijvoorbeeld bij een fusie of cultuurprogramma?”

Lennart heeft hier al ideeën bij:

Als ik een groepssessie faciliteer, heb ik nu een toolkit om op een leuke manier tot een goed, breed gedragen resultaat te komen.

Ook Simone heeft een helder beeld van de toepasbaarheid. “LS heeft mij geïnspireerd met een handvol nieuwe manieren van reflecteren, nadenken en doelen bereiken in zowel kleine als grote groepen. Veel werkvormen zijn direct toepasbaar in het adviseren en stimuleren van leidinggevenden en teams om het echt even anders te durven aanpakken. Om (nog) meer beweging op gang te krijgen. En om op een snelle, toegankelijke manier tot gezamenlijke inzichten en resultaten te komen. Daarnaast is het zeker ook toepasbaar in collegiaal overleg of de manier waarop wij zelf ons overleg organiseren en invullen. Inzichten uit LS zijn perfect voor complexe contexten en situaties waarin echt even beweging nodig is. Juist door het niet nog ingewikkelder te maken maar er gewoon mee te beginnen.”

En Iwana is zelfs al aan de slag gegaan. “LS is goed toe te passen in de workshops die wij voor klanten faciliteren, een deel van de werkvormen gebruik ik al.”

Het laatste onderdeel van de training was voor Anne het meest waardevol. “Aan het einde van dag 2 werden vier vrijwilligers gevraagd die wilden ‘improviseren’. Doei, comfort zone – ik stak mijn hand op. De opdracht was om een set van Liberating Structures voor te bereiden en met de groep uit te voeren, als een soort eindoefening van al het geleerde van de afgelopen dagen. Toen ik aan de LS-reeks begon met mijn groepje, verliep het redelijk stroef en chaotisch. Maar goed, ik bleef in mijn rol en probeerde zo goed mogelijk het gewenste resultaat te bereiken. Tijdens de evaluatie kwam de aap uit de mouw. De groepsleden hadden als opdracht gekregen om allemaal een ‘typetje’ aan te nemen. Zo had ik iemand in mijn groep die deed alsof ze niets begreep, een ander zei de volle 20 minuten helemaal niets, en de volgende was de ‘eye-roller’, die bij alles zuchtend haar ogen rolde. In het moment natuurlijk super irritant, maar achteraf erg hilarisch en het belangrijkste: enorm leerzaam. Hoe goed je voorbereiding ook is, in je werk krijg je te maken met onverwacht gedrag en situaties. Niet iedereen kan of wil deelnemen aan LS, en het is aan jezelf om daarmee te leren omgaan.”

We kijken allen vol nieuwe inzichten, leuke connecties en met veel plezier terug op een super leerzame training.

 

Wil je graag meer weten over Liberating Structures? Aarzel niet en mail ons voor meer informatie via backoffice@galannxt.nl of bel naar (0)35 694 80 00.

Emma van Wissen

De complexiteit van de sectoren – Emma blikt terug op de module inhoudelijke expertise

, , , , ,

NXT kent geen vaste instroommomenten om in dienst te treden. Daarmee verschilt voor iedereen ook het moment van instromen in onze gezamenlijke ‘ontwikkelreis’. Je start dus met de module die op dat moment wordt gegeven.

Voor mij was het afgelopen half jaar alweer tijd voor mijn laatste module: inhoudelijke expertise. Deze module stond in het teken van een aantal sectoren die wij als Galan Groep bedienen. In een half jaar tijd hebben we ons verdiept in de kenmerken en bijbehorende uitdagingen binnen de zorg, Rijksoverheid, verschillende uitvoeringsorganisaties, onderwijswereld en decentrale overheid. We kregen een aantal mooie cases voor onze kiezen. De module sloten we af door met elkaar in gesprek te gaan over vakmanschap, ethiek en morele dilemma’s die je tegen kan komen in het adviesvak.

Omdat ik zelf de afgelopen 2 jaar vooral opdrachten heb uitgevoerd in het onderwijs, vond ik het erg interessant om eens in te zoomen op de opdrachten in sectoren waar ik nog minder ervaring in heb.

Complexe problematiek

De afgelopen jaren komen veel uitvoeringsorganisaties van de Nederlandse overheid regelmatig in het nieuws. Complexe problematiek die soms schrijnende gevallen met zich mee brengt. Als Galan Groep mogen wij al heel wat jaren advies en ondersteuning bieden om op deze manier uitdagingen om te buigen naar oplossingen.

Zo werken wij onder andere in de asielketen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), die onder grote maatschappelijke en politieke druk staat. Natuurlijk had ik de afgelopen 2 jaar dat ik bij NXT werkte al het een en ander meegekregen. Ik wist dat een aantal NXT-collega’s hier hard aan het werk waren, maar ik moet bekennen dat ik nooit helemaal geweten heb voor welke opgave ze precies stonden met elkaar.

Tijdens de module Inhoudelijke expertise zijn we aan de slag gegaan met de vraagstukken van mijn collega’s Sven van der Putte, Marit Timmers en Anne Roefs. Zij deelden hun ervaringen van de afgelopen 2 jaar en lieten ons aan de hand van een simulatie-oefening ervaren voor welke uitdagingen zij met elkaar hebben gestaan. Wat een complexiteit zeg! Deze dag heeft bij mij nog een aantal dagen “gesudderd”.

Op zo veel verschillende borden moeten schaken in een wereld die drie keer per dag weer helemaal anders kan zijn. De simulatieoefening liet goed zien hoe je als adviseur continu moet schakelen en enorm flexibel moet opereren.

Verschillende werelden 

De module Inhoudelijke expertise heeft mij een kijkje in de keuken gegeven van de sectoren waar ik nog niet veel ervaring in heb. Ik vond het interessant om de verschillen tussen deze werelden te bestuderen. Het zijn echt compleet verschillende werelden met ieder z’n eigen problematiek. De rode lijn die mij opviel is de complexiteit van de problematiek, en met name de complexiteit van de oplossingen. Daarnaast kunnen de sectoren veel van elkaar leren en zullen elkaar ook nodig hebben om te kunnen blijven doorgaan met verschillende thema’s zoals de tekorten in personeel, stijgende migratiegetallen, klimaatveranderingen en toenemende zorgvraag. Ik vind het daarom fijn dat ik mij op deze manier als NXT adviseur mag specialiseren in een sector, maar me daarnaast ook kan blijven verbreden met wat er in andere sectoren speelt en wat mijn collega’s daar uitvoeren. Zo verrijken we niet alleen onze kennis, maar kunnen we ook waardevolle verbindingen leggen.

Afb. De week van Lennart

De week van Lennart

, , , , , ,

Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven van onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we geregeld over ‘de week van’. Ditmaal vertelt Lennart over zijn werkweek.

Maandag (vanuit huis)

Er ligt een spannende week voor de boeg met een belangrijke mijlpaal bij een groot project. Vanuit de Galan Groep zijn we bij deze klant met vier adviseurs betrokken: twee partners en twee ‘NXT’ers’.

Mijn rol is om te zorgen dat er voortgang zit in een van de deelprojecten, waarbij samenwerking met andere organisaties en bedrijven belangrijk is. Vandaag vinden de laatste online onderhandelingen plaats met vertegenwoordigers van meerdere organisaties en bedrijven. Het doel is om te komen tot een akkoord dat we woensdag aan alle medewerkers presenteren. De druk is hoog, want er zijn nog maar twee dagen te gaan. De onderhandelingen zijn allemaal online en met flinke delegaties. Tussendoor is er veel telefonische afstemming. Gelukkig blijken alle partijen dezelfde intenties te hebben en komen we al snel tot resultaat: een akkoord op hoofdlijnen. Een goede voorbereiding is het halve werk.

Zelf werk ik alle ontwikkelingen uit aan het eind van de middag (en helaas ook in het begin van de avond). Uiteindelijk ligt er een eerste versie van het verhaal dat we woensdag willen presenteren.

Dinsdag (op kantoor in Baarn)

Ik stap in de trein om te werken op  kantoor in Baarn.  De Galan Groep is geen hiërarchische en formele organisatie. Het is eerder een netwerkorganisatie met veel vrijheid. Gezellig én nuttig om collega’s in de wandelgangen te treffen voor een spontaan praatje.

Vandaag heb ik het wekelijks overleg met  onze werkstroom Werving, Selectie en Behoud. We bespreken een aantal sollicitanten en maken de balans op welke en hoeveel profielen we voor komend jaar zoeken.

Hierna spreek ik de opdrachtgevers van het hierboven beschreven project om van de conceptpresentatie een definitieve versie te maken. We zorgen dat alle puntjes op de i staan voor een succesvol verhaal morgen.

Aan het einde van de middag pak ik mijn racefiets, die ik vanochtend al voor dit doel heb meegenomen in de trein. Ik ga 45 kilometer naar huis fietsen. Dit probeer ik komende tijd één keer per week te doen, als voorbereiding op een lange mountainbike toertocht die ik over acht weken ga maken. Extra voordeel hierbij is dat ons kantoor naast het bos staat, waar twee mooie mountainbike parcoursen liggen. Hier kan ik na een werkdag overheen crossen.

Woensdag (bij de klant)

Op naar het noorden van het land. Het is een spannende dag waar we de afgelopen weken met vallen en opstaan naartoe hebben gewerkt: de presentatie voor alle medewerkers. We beginnen met het gereedmaken van de ruimte (scherm, beamer) en de laatste paar kleine wijzigingen worden verwerkt. In de middag arriveren de genodigden en begint de presentatie. Gelukkig valt het verhaal goed! Er zijn veel vragen en na afloop wordt er nog lang informeel nagesproken. Met een voldaan gevoel rijd ik naar huis.

Donderdag (vanuit huis)

Vandaag is het aan mij de taak om te zorgen dat de volgende fase van ons project gaat lopen, nu de presentatie is geweest en positief is bevonden. Ik stel een plan op, waarvoor ik eerst spar met mijn Galan-collega’s en daarna met een aantal stakeholders bij de klant. Hetgeen dat gisteren is gepresenteerd, is slechts nog uitgewerkt op hoofdlijnen. De komende weken gaan we aan de slag om bijvoorbeeld de juridische afspraken met bedrijven helemaal uit te werken. Ook maak ik een plan om te zorgen dat er op het proces efficiënt projectmatig gewerkt blijft worden en alle stakeholders op de hoogte blijven.

In de middag heb ik met twee NXT-collega’s de kick-off van onze zojuist informeel opgerichte fun-commissie. Ons doel is om een paar leuke informele activiteiten (per jaar) te organiseren voor NXT, zoals surfen en picknicken.

Vrijdag (op een externe locatie)

De laatste werkdag van deze week is een opleidingsdag van ons interne ontwikkelprogramma. Een partner van de Galan Groep, die gespecialiseerd is in de Rijksoverheid, neemt ons in deze inhoudelijke module mee om onze expertise over de Rijksoverheid te vergroten. Er volgt een spannend verhaal over de Rijksbegroting en we doen een rollenspel waarbij eenieder een ministersrol vervult. Hierna bespreken we actuele casuïstiek. Deze leerzame, leuke dag eindigt met een borrel, die een vakantie-achtige vibe krijgt door de prachtige cursuslocatie in de Betuwe – een mooie opmaat naar het weekend!

Afb. de week van Marja 2

De week van Marja

, , , , , ,

Twee maanden terug startte ik, Marja Snel, als ‘support’ van GalanNXT op de backoffice. Een rol die in verband met het snelle groeien en bloeien van het NXT-team nieuw in het leven is geroepen en dus nog met voelen, meten en doen moet worden ingericht. Superfijn dat ik het vertrouwen heb gekregen dit op eigen inzicht in te gaan vullen. Hier en daar wat structuur en standaardprocedures aanbrengen, een en ander onderweg toevoegen en gelijk aanpakken. Elke maandag weer zin om te starten, het wordt steeds leuker! Om een kijkje te geven hoe mijn werkweek eruit ziet, schrijf ik ditmaal ‘De week van’.

Maandag

Maandag is een van mijn kantoordagen deze week. Het hybride werken geeft zoveel voordelen dat we dat erin houden op de backoffice. Eerst even onder het genot van een verse cappuccino kort bijpraten met de anderen op kantoor, wat urgente mail wegwerken en dan een teams-overleg met de volledige backoffice van de Galan Groep om de week door te nemen.

De vele kennismakingsgesprekken en koffiemomenten met zowel NXT’ers als collega’s van de Galan Groep hebben nu wel plaatsgevonden. Tijd vandaag om voor mezelf verder in kaart te brengen wat ik in praktische zin kan betekenen voor NXT en haar werkstromen. Dan moet je denken aan ‘Marketing & Communicatie’, ‘Werving & Selectie’, ‘NXT Ontwikkelreis & Kwaliteit’ en ‘Backoffice Teamontwikkeling’. Voor mij betekent dat toch vooral stappenplannen en excel-overzichten maken met het ‘wie, wat, wanneer, waarom en hoe’. Ik blijk toch – hoewel ik me daar eerder nooit zo bewust van ben geweest – behoorlijk veel ‘blauw’ in me te hebben.

Einde middag nog even de arbeidsovereenkomst in concept opmaken voor een nieuwe NXT’er die begin volgende maand start en de werkdag is alweer om.

Dinsdag

Ook weer op kantoor vandaag. Na de gewone opstartwerkzaamheden als mail beantwoorden, even snel wat afspraken inplannen, een locatie regelen en meer… ga ik vandaag samen met 2 enthousiaste NXT-adviseurs een korte videopilot ‘3 vragen aan’ opnemen. En dat gewoon met onze mobiele telefoons! Een ‘wild’ plan dat zomaar in de werkstroom ‘Marketing & Communicatie’ opkwam en het proberen natuurlijk waard is. Na snel twee geïmproviseerde statiefjes met boeken en duct tape in elkaar gezet te hebben, een ruimte met het helderste licht en het mooiste uitzicht geconfisqueerd te hebben (altijd anders dan van tevoren gedacht) en ‘storende’ geluiden vanuit de rest van het zeer bedrijvige kantoor zoveel mogelijk geminimaliseerd te hebben, kan het filmen beginnen. Na 2 uurtjes onwennig improviseren staat het erop. En hoe…!

Wat standaard backoffice dingetjes afhandelen, het kantoor afsluiten en op naar een gezellige avond in een restaurantje in Zeist. Het sociale leven gaat ook gewoon door.

Woensdag

Vandaag is een thuiswerkdag. Dat scheelt een uurtje later opstaan en toch op tijd kunnen beginnen. Nog in de flow van gisteren gelijk begonnen met het bewerken en monteren van de korte video. Hoe meer ik ernaar kijk, hoe enthousiaster ik word. Echt wel oké, vrij makkelijk te maken en goed bruikbaar om een kort inkijkje te geven in de beleving van NXT. Hoe leuk het team is, hoe groot de ruimte voor eigen inbreng en wat een mooie (ontwikkel)mogelijkheden er worden geboden aan elke NXT’er.

Nog even een blog op de website plaatsen. Dat is in het begin toch altijd een beetje uitzoeken hoe het werkt en waar een en ander terug te vinden aan de achterkant, ook al ken je het gebruikte programma van binnen en buiten (althans dat dacht ik). Gelijk ook maar een post op social media zetten. Vervolgens 6 zeer ervaren Galanners contacten die mogelijk de modules van de binnenkort startende NXT-ontwikkelmodules willen geven, en het is alweer half zes. Weer een dag voorbijgevlogen.

Donderdag

Een bijzondere dag vandaag. Eerst naar kantoor tot 15.30 uur om met een beperkte backoffice-bezetting het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor gaande te houden. Dat betekent o.a. bijpraten, gasten ontvangen, wat geplande overlegjes bijwonen, mail en telefoon beantwoorden, etc. Daarna samen met twee collega’s in een auto richting de kust voor de Galan Strategiedagen. Na de nodige verkeersopstoppingen, die de pret in de auto niet kunnen drukken, komen we aan op een prachtige locatie met fijne kamers en goed gezelschap voor de boeg. Daar begint een avond met heerlijk eten, veel gezelligheid, nog meer kennismakingen en natuurlijk ook nog wat nieuwe informatie en een presentatie over de strategie.

Vrijdag

Eigenlijk mijn parttime dag, maar die heb ik voor dit doel maar even vooruitgeschoven naar een andere week. Vandaag mag je gewoon niet missen. Na een vroeg ontbijt en het lenen bij een collega van wat tandpasta (vergeten mee te nemen) is er in de ochtend een interactief programma met ruimte voor inbreng van alle deelnemers. Vervolgens gaan we na een heerlijke lunch richting een prachtig stukje strand. Echt een aanrader daar in Schoorl! Een outdoor programma met 50 man in de stralende zon. Het weer werkt echt mee zo vroeg in het jaar en maakt de middag extra levendig! De meeste deelnemers hebben een echt sportieve outfit aangetrokken, daar pas ik achteraf gezien niet helemaal goed tussen in mijn spijkerrok en kistjes. Ik krijg dan ook ongezegd de ‘makkelijke’ taken toebedeeld vanuit mijn best fanatieke groepje. 😊 Mooi om te zien hoe samenwerken – echt interessant en vermakelijk om te analyseren hoe dit gaat in dit soort vrijblijvende groepjes – en plezier bijdragen aan teambuilding in zijn puurste vorm, iets waar we na de maatregelen m.b.t. corona allemaal wel heel erg aan toe waren. Om 17.00 uur in de middag zitten we weer in de auto naar huis. Weekend…

Afbeedling 5

Strategiedagen Galan Groep

Elk jaar organiseert de Galan Groep strategiedagen. Op deze dagen staat onze eigen strategie een keer centraal in plaats van die van onze klanten. We nemen onze eigen strategie onder de loep en herijken deze waar nodig.

Voor de organisatie worden een aantal ‘Galanners’ en twee NXT’ers gevraagd. Ga daar als NXT’er maar aan staan… Het begeleiden van een club professionals die dagelijks niets anders doen dan het leveren van organisatieadvies, vormgeven aan de strategie en de implementatie van die strategie. Toch waren Sanne en Stacey zeer bereid en enthousiast om deze dagen samen met de Galan collega’s te organiseren. In deze blog delen zij hun ervaringen.

Waarom hebben jullie je opgegeven om te helpen bij de organisatie? 
Het organiseren van de strategiedagen is, naast hard werken, vooral heel gezellig. Je leert je collega’s op een andere manier kennen. Er waren wekelijkse afstemmomenten waar we, naast de agendapunten, ook veel andere zaken met elkaar deelden. Daarnaast kijk je op een andere manier naar de strategie van onze organisatie en hoe we deze op een interactieve manier met elkaar kunnen verdiepen. Daarin leer je ook meer over de samenhang van de organisatie-inrichting en hoe we overkoepelende thema’s in de breedte van de organisatie kunnen oppakken.

Hoe was het om de dagen te organiseren?
Het is vooral een leerzame ervaring. We hebben nagedacht over de vormgeving en de inhoud van het programma. Binnen de Galan Groep werken verschillende typen professionals: de Galanner, de NXT’er, de backoffice. Gelukkig waren alle drie de stemmen vertegenwoordigd in de organisatiecommissie. We leerden elkaar en onze gedachtegang over de verschillende thema’s goed kennen. Ook was het een goede les in flexibiliteit. Wegens corona moesten de fysieke dagen helaas worden verzet, waardoor het organiseren ruim een half jaar heeft geduurd. Uiteindelijk hebben we één online dag en twee fysieke dagen georganiseerd.

Wat heeft het opgeleverd? 
Gelukkig heeft dit bijzonder goed uitgepakt en zijn zowel de online als offline variant een groot succes geworden. Het is het harde werk dubbel en dwars waard geweest. We zijn met onze collega’s inhoudelijk in gesprek gegaan over diverse thema’s, zoals werk-privébalans, duurzaamheid en de kloof tussen de burger en de overheid. Ook hebben we met elkaar gesproken over het DNA en de waarden van de Galan Groep. En verbinding! Twee jaar op afstand werken heeft merkbaar en onmerkbaar effect op de onderlinge verbinding. Twee fysieke dagen met inhoud, oprechte gesprekken en leuke activiteiten maakt dat we weer wat dichter bij elkaar zijn gekomen.

Wat was het leukste moment?

Sanne: Mijn favoriete moment was toch wel ‘Expeditie Galan’.  We maakten samen vuren, katapulten en puzzels en namen een duik in de zee. Heel leuk om samen eens in een hele andere setting te lachen, samen te werken en (bijna) te winnen.

Stacey: Voor mij waren het een paar momenten en dan met name de momenten waarop we als organiserend comité op persoonlijk niveau met elkaar verbonden raakten. Meerdere  collega’s hebben mij positief verrast, doordat we elkaar steeds beter leerden kennen. Hierdoor ben ik nog trotser dat ik met hen mag samenwerken.

Ben jij enthousiast na het lezen van de ervaringen van Sanne en Stacey en toe aan een nieuwe stap in je carrière? Kijk dan bij onze NXT Step!

Scherper2

NXT 24 uurs

, ,

Hoe breng je 24 uur achtereen door met collega’s? Simpel! Regel een avondprogramma à la 21 diner met Disney thema, verbindingsactiviteiten en een prachtige locatie voor een fantastisch etmaal.

Samen met alle GalanNXT-collega’s hebben we onlangs weer onze jaarlijkse ‘24 uurs’ gehad. Door alle Coronamaatregelen was de laatste editie alweer twee jaar geleden. Sindsdien zijn er veel nieuwe collega’s bij ons gestart, wat een nieuwe teamdynamiek geeft. Hoog tijd om dat – en meer – op de ‘24 uurs’ te onderzoeken.

Op donderdagavond om 17.00u kwamen de NXT-collega’s in Avenhorn bijeen, gingen de laptops dicht en de mobiele telefoons uit.

Het avondprogramma begon met een enthousiaste en veelbelovende opening, gevolgd door het koken van drie gangen. Iedere gang werd verzorgd door een groep collega’s, waarin meteen duidelijk werd wie de opdrachten uitzetten en wie deze opvolgden. Tussen de drie gangen door werd door elke groep een bijdrage geleverd voor NXT; van een heuse NXT-pub quiz tot toneelstuk. De avond is afgesloten met veel gezelligheid en het voornemen om ‘s ochtends een duik in het buitenbad te nemen.

Het is enkele NXT’ers gelukt om het buitenbad daadwerkelijk te trotseren, de rest van de collega’s is toch maar direct aan de ontbijttafel aangeschoven. Het ochtendprogramma bestond uit een systeemopstelling aan de hand van een zelfgekozen Disney karakter: op basis van welke eigenschappen past het karakter bij jou? Waar zou je jezelf in de groep plaatsen? Hoe verhoud je je tot de andere NXT-collega’s? Vervolgens is de groep in twee kleinere groepen uit elkaar gegaan om verdiepende gesprekken met elkaar te voeren. De eerste groep heeft met elkaar gesproken over de dynamiek en het tijdelijke karakter van NXT (gezien we allemaal de overstap naar de Galan beogen te maken). De andere groep heeft gesproken over teambinding en wat men van de groep nodig heeft om erbij te horen. Een waardevolle en verbindende ochtend.

Het tweede gedeelte van de dag was voor velen een nogal grote verrassing.

Het organiserend comité had voor het middagprogramma een zanglerares uitgenodigd om een gospel-workshop te verzorgen en uiteindelijk samen gospel te zingen. Het zou geen NXT-programma zijn als we niet volledig uit onze comfortzone zouden treden. Na enig geschuifel, verlegen gefluister en rode blossen op de wangen is het ons toch gelukt om vol zelfvertrouwen een aantal prachtige nummers met elkaar te zingen. Gedeelde ongemakkelijkheid blijkt enorm goed te werken voor de onderlinge verbinding.

Vrijdag 17.00u zat het er op. Dankzij onze collega’s van de organisatie hebben we als team een gezellige en verbindende ‘24 uurs’ doorgebracht, waarin we meer over elkaar hebben geleerd, dichter bij elkaar zijn gekomen en vooral veel gelachen hebben. Op naar een mooi jaar, waarin we blijven verbinden!

Wil je meer weten over adviseur zijn bij NXT? Kijk dan op NXT Step!

Week van Hester (2)

De week van Hester

, , ,

Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven bij onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we over ‘de week van’. In deze blog vertelt Hester over haar werkweek. 

Maandag 

Maandagochtend neem ik altijd even de tijd om vooruit te kijken op mijn week. Vandaag en morgen duik ik vol in het opstellen van een document voor één van mijn opdrachten. Bij dit implementatieproject zijn mijn collega’s al een tijd betrokken. Sinds ik instapte afgelopen november zijn we bezig om over te gaan naar de volgende fase in de implementatie. Voor deze overstap van fases ben ik dan ook alles in kaart aan het brengen.  

Tussendoor krijg ik nog een telefoontje van mijn collega Lennart. Hij vraagt me om even mee te kijken naar een Excel. Ik help graag en na een paar minuten is hij weer op weg. ’s Middags bereid ik online samen met de klant de sessie van aanstaande woensdag voor. Ik sluit vandaag mijn werkdag op tijd af, want ik heb vanavond een terugkomavond voor mijn vrijwilligerswerk. 

Dinsdag 

Sinds ik bij de Galan werk, heb ik mede door corona veel thuis gewerkt. Nu ik in februari ben begonnen bij GalanNXT probeer ik wat meer op kantoor te werken. Op kantoor loop je toch makkelijker even tegen collega’s aan en krijg je beter mee waar iedereen mee bezig is. Vandaag is dus een kantoordag. Ik start met een korte afstemming met de klant en maak even kennis met een nieuwe collega. Dan ga ik gauw weer aan de slag met waar ik gisteren gebleven was. Zo rond lunchtijd krijg ik een belletje van mijn vrijwilligerswerk: de afspraak van vanavond gaat niet door. De dynamieken die bij mijn vrijwilligerswerk spelen zijn bijzonder en interessant. Met deze verwondering besluit ik te gaan lunchen met collega’s. 

Ik ga de rest van de middag zo op in het werk, dat het kopje koffie drinken met Lennart pas aan het eind van de dag komt. Lennart is ook per februari bij NXT gestart en we praten even bij. 

Woensdag 

Hoe maak je een adviseur blij? Als ze op pad mogen! En vandaag is dat voor mij het geval. Mijn reis gaat naar Utrecht. Op de planning staat een fysiek overleg waarin we kijken hoe alles momenteel loopt. Van tevoren spreek ik nog het een en ander door met de voorzitter en implementatiemanager. Dan gaan we van start met de lunch en de inhoudelijke bespreking. Naderhand evalueer ik met beiden nog even. Ook kijk ik samen met de implementatiemanager vooruit naar de voorbereiding van de volgende afspraken. De dag vliegt voorbij. 

Donderdag 

Met het lekkere weer pak ik vandaag de fiets naar kantoor. Daar aangekomen maak ik even kort een praatje met NXT-collega Stacey. Dan ga ik aan de slag met de uitwerking van het overleg gisteren. Dit werk wordt even door een interne afspraak onderbroken. Over een paar weken geef ik samen met een collega een PowerPoint-workshop aan mijn collega’s van de backoffice. Dit bereiden we samen voor. 

’s Middags staat er een online klantafspraak. Na dat overleg maak ik de slides waar ik gisteren over sprak met de implementatiemanager. Samen met hem schakel ik aan het eind van de dag nog om de puntjes op de i te krijgen. Zo rond half 6 stap ik weer op de fiets naar huis. 

Vrijdag 

Mijn week heeft veel in het teken gestaan van één van mijn opdrachten. Vandaag heb ik daarom wat tijd gereserveerd voor mijn andere opdrachten. Ik begin met het doorlezen van klantdocumenten voor een verkenning van een fusie. Volgende week staan de eerste interviews gepland. Later op de dag bellen mijn collega en ik hier nog even over ter voorbereiding. We bespreken direct even kort de acties van mijn derde opdracht.  

Samen met Marten reis ik in de middag van kantoor naar Zaandam. Daar zien we onze NXT-collega’s bij onze maandelijkse teammeeting. Dit keer kijken we terug op onze 24-uurs sessie en welke acties we daarop willen laten volgen. We sluiten af met een afscheidsborrel van onze collega’s Vinitha en Eva. Eva is per maart als één van de eerste NXT’ers doorgestroomd naar de Galan Groep en trakteert ons op een slinger met foto’s van de start van NXT tot nu. Eens zien hoe we die slinger gaan aanvullen komende jaren! 

Blog Barbara persoonlijk leiderschap groot

In het oog van de storm – Barbara over persoonlijk leiderschap

, , , ,

Als GalanNXT-adviseurs doorlopen we allemaal een tweejarig collectief ontwikkelprogramma. Dit traject is opgedeeld in vier modules: vakmanschap, ondernemerschap, inhoudelijke expertise en persoonlijk leiderschap. Door middel van dit programma ontwikkelen we ons toe naar de zelfstandige adviseur binnen de Galan Groep. In dit blog blikt Barbara Versteeg terug op de module Persoonlijk Leiderschap.

Het is meteen duidelijk: bij NXT vinden wij ontwikkeling belangrijk.
Zodra ik mijn laptop open, valt mijn oog meteen op een geplande afsprakenreeks: NXT Ontwikkelprogramma – Persoonlijk Leiderschap. Samen met een aantal mede NXT’ers volg ik in een half jaar deze eerste module. De module bestaat uit een aantal gezamenlijke trainingsdagen, gecombineerd met huiswerkopdrachten.

Openheid en kwetsbaarheid tonen vanaf moment 1
Persoonlijk Leiderschap gaat om het vergroten van zelfinzicht en het uitbreiden van je handelingsrepertoire en stijlflexibiliteit. Een mooie bijkomstigheid van dit samen met collega’s doen, is dat we elkaar goed leren kennen en kunnen leren van elkaar. Het vraagt ook meteen een stukje kwetsbaarheid van mezelf. Dat is best even wennen bij collega’s die ik nog nauwelijks ken… dus let’s go!

Hoe ik omga met ingewikkelde situaties? Die vermijd ik het liefst!
We gaan aan de slag met persoonlijke coping stijlen. Waar komt mijn coping stijl vandaan? En: hoe zou ik een andere stijl kunnen inzetten? Met mijn duo partner onderzoek ik eerst wat mijn voorkeursstijl is, hoe deze mij helpt, en hoe deze mij soms in de weg zit. Mijn coping stijl zou ik omschrijven als harmonie-zoekend en conflict vermijdend.
Later op de dag zoeken we naar alternatieven: hoe kan ik ook anders reageren in bepaalde situaties? Dat blijkt nog best lastig! Mijn duo-partner en ik hebben beiden een redelijk ‘groen’ profiel: we zijn gericht op harmonie en vermijden liefst conflicten. We komen uiteindelijk met een aantal ideeën en hoewel het spannend is, spreken we af dat we hier zeker mee gaan oefenen de komende weken!

Een langgekoesterde wens komt uit op dag 2…
Twee maanden later gaan we aan de slag met Systemisch Werken. Ik vind dit super interessant. Ik heb al vaak gehoord over familie- en organisatie opstellingen, maar er nog nooit zelf één ervaren. Vandaag gaan we er zelf mee aan de slag, hoe gaaf!

Eén van mijn groepsgenoten brengt een casus in. Ze schetst kort de situatie en kiest dan representanten die haar opdrachtgever, teamgenoten, samenwerkingspartner etc. voorstellen. Ook hier gaat het weer over het uitbreiden van je handelingsrepertoire, door echt te gaan ervaren wat er gebeurt als je (letterlijk en figuurlijk) een andere positie inneemt.

Wat ik leer, ook toepassen bij mijn klant?
Dat is het idee van double-loop learning. Dit benadrukken onze trainers geregeld. Dat geeft de trainingen ook een interessante extra laag. Onze trainers vertellen over situaties waarin zij ook systemisch aan de slag gingen met klanten en wat dat je kan opleveren.

Mijn glazen bol voor 2026
De ochtend van dag 3 staat in het teken terugblikken. Eén van de lessen voor mij is dat ik meer mijn collega’s wil opzoeken en ook in de klantomgeving een veilige leeromgeving creëer voor mezelf. Dat gaat voor mij om mijn eigen behoefte centraal durven stellen. Het kan als adviseur best lastig zijn om te beseffen dat je, ondanks dat je wordt ingehuurd voor een bepaalde expertise, je ook niet alles weet en alleen kan. Deze dagen helpen mij om hierbij stil te staan. Ik voel mij na zo’n dag weer extra verbonden met mijn eigen behoefte  en mijn collega’s.

In de middag visualiseren wij in  duo’s de toekomst, het jaar 2026. Als startpunt neem ik het heden (2022) en stap ik steeds een jaar vooruit. Mijn beeld voor 2026 wordt steeds scherper. Aangekomen in 2026 doe ik ook weer 5 stappen terug: houd ik mijn beeld van 2026 voor ogen? En, wat zou ik met ‘de kennis van 2026’ nu anders doen in de tussenliggende jaren? Een belangrijk inzicht: mijn creatieve en expressieve kant meer benutten in mijn werk.

Tijd voor een nieuwe achtergrond op mijn telefoon
Een nieuwe achtergrond dient voor mij als psychologisch anker. Het herinnert mij elke dag aan de ontwikkeling die ik wil maken en de intenties die ik heb gezet. Ik kies een foto van mijzelf midden op een rotonde, gemaakt door mijn buddy op de eerste dag van de module. Dit staat voor mij symbool voor leven vanuit mijn eigen behoefte en rust vinden in het oog van de storm.

Met een hoop nieuwe inzichten, ideeën en inspiratie sluiten we voldaan deze module met elkaar af. Tijd voor weekend!

Load More

GalanNXT is onderdeel van de Galan Groep