Stacey Hulst

Eva, de eerste NXT’er die is doorgestroomd naar de Galan Groep

Marja Snel-Kemper barbara, coachen, leiderschap, leren, ontwikkelen, persoonlijk leiderschap, professional, samenwerken, week van

Eva Smeele startte vijf jaar geleden als eerste adviseur bij GalanNXT. In die tijd bouwde ze mee aan de organisatie, haar eigen ontwikkeling en adviseerde en begeleidde ze tal van opdrachtgevers. Inmiddels heeft ze de overstap gemaakt naar de Galan Groep. Daarmee is Eva de eerste collega die succesvol de stap van GalanNXT naar de Galan Groep heeft gezet. Zij groeide de afgelopen jaren uit tot zelfstandig adviseur. In dit interview met Stacey Hulst deelt zij haar ervaringen.

Hoe lang heb je bij NXT gewerkt en hoe heb je dat ervaren?

‘In totaal heb ik vier jaar voor GalanNXT gewerkt. Het eerste jaar stond in het teken van het opbouwen van de nieuwe organisatie. Ik vond het ontzettend leuk om aan het begin van een nieuw concept te staan. Cliché, maar welke les ik ook heb geleerd is dat een nieuwe organisatie niet op papier bedacht wordt. In het begin was er veel energie om iets neer te zetten, maar gaandeweg bleek dat het niet zo makkelijk van de grond kwam als we gedacht hadden. Je hebt mensen nodig om ideeën samen vorm te geven en uit te werken.’

‘Naast het bouwen aan NXT, wilde ik als organisatieadviseur ook vooral mooie opdrachten doen bij opdrachtgevers. Die balans was in het begin even zoeken. Ik heb met veel verschillende collega’s van de Galan Groep samengewerkt, ieder weer met een eigen aanpak en persoonlijkheid, waar ik veel van heb geleerd. Van meer ondersteunende rollen heb ik steeds meer verantwoordelijkheid kunnen nemen.’

‘Bij GalanNXT leerde ik hoe je een team opzet, met elkaar tot een bepaalde werkwijze komt – door met werkstromen te gaan werken – en hoe je het gesprek voert binnen het team en met de Galan Groep. In opdrachten, het ontwikkelprogramma en eigen gekozen leergangen verdiepte ik mij verder in verschillende perspectieven op en methodieken in organisatieontwikkeling. Ik heb meer geleerd over hoe dit toe te passen en welke rol als adviseur mij goed past. Ik vind het leuk om steeds meer eigenheid toe te voegen in mijn projecten en werkwijze en vanuit daar juist weer te leren wat er al over bekend is en wat ervaringen zijn.’

Hoe kijk je terug op de ontwikkeling van NXT?

‘Ik vind het super tof dat het nu een groep is van ongeveer 15 mensen. Er staat een team! Het is nog in ontwikkeling, maar het heeft nu body en identiteit. Je blijft bepaalde golfbewegingen zien binnen GalanNXT. Bijvoorbeeld het gesprek over in hoeverre we een groep zijn en in hoeverre we individuele vrijheid hebben, maar ook wat we collectief willen afspreken. Enerzijds besteed je tijd en energie aan de ontwikkeling van GalanNXT, anderzijds ben je ook veel bij opdrachtgevers. Het is constant een balans hiertussen vinden. Soms dacht ik dan: ‘hebben we het hier weer over?’. Maar aan de andere kant is het ook goed, omdat de groep in ontwikkeling blijft. Dit hoort ook bij de dynamiek van GalanNXT en het is een inherent gesprek aan het zijn van een adviesbureau. Het is mooi dat de ruimte er is om met je collega’s het gesprek te blijven voeren.’

Wanneer wist je dat je klaar was voor de overstap?

‘Het was best spannend dat ik de eerste was die over ging. Ik had geen referentiekader; waar stap je dan op in? Dat heeft een aantal gesprekken nodig gehad, maar mijn overstap voelde uiteindelijk heel natuurlijk. Ik merkte al dat ik wat minder betrokken was bij het bouwen aan GalanNXT en dat mijn focus verschoof. Ik had zin om een volgende stap te maken, weer andere interne samenwerkingen op te zoeken en mij met andere onderwerpen bezig te houden binnen de Galan Groep. Thema’s zoals: hoe we met duurzaamheid omgaan, het sterker neerzetten van transitietrajecten en het versterken van de vakgroep Leiderschap en Transitie.’

Wat is het grootste verschil tussen GalanNXT en de Galan Groep?

‘GalanNXT is een duidelijker afgebakende groep, waardoor je meer een teamgevoel hebt. Binnen de Galan Groep heb je meer individuele ruimte om de opdrachten te doen die bij je passen. Hierdoor word ik opnieuw getriggerd op vragen zoals: wie ben ik binnen de Galan Groep, hoe wil ik mijzelf positioneren en wat voor werk wil ík doen? Een nieuwe omgeving helpt mij om mijzelf wat meer aan te zetten en initiatief te nemen.’

‘Nu ben ik in opdrachten vaker de kartrekker en de eerste contactpersoon van de opdrachtgever. Dat vraagt weer iets anders van mij, waar ik graag in wil groeien. Wat is de vraag precies, waar werken we naartoe, hoe sturen we bij en hoe ben ik hierin een goede sparringpartner? Daarin wil ik zowel recht doen aan wat ik denk dat goed is voor het grotere geheel én de vragen en zorgen van de opdrachtgever. Ook coach ik nu twee medewerkers van de Galan Groep en ben ik mentor van een GalanNXT collega geworden, wat ik erg leuk vind.’

Strategiedagen Galan Groep

Marja Snel-Kemper ontwikkelen

Elk jaar organiseert de Galan Groep strategiedagen. Op deze dagen staat onze eigen strategie een keer centraal in plaats van die van onze klanten. We nemen onze eigen strategie onder de loep en herijken deze waar nodig.

Voor de organisatie worden een aantal ‘Galanners’ en twee NXT’ers gevraagd. Ga daar als NXT’er maar aan staan… Het begeleiden van een club professionals die dagelijks niets anders doen dan het leveren van organisatieadvies, vormgeven aan de strategie en de implementatie van die strategie. Toch waren Sanne en Stacey zeer bereid en enthousiast om deze dagen samen met de Galan collega’s te organiseren. In deze blog delen zij hun ervaringen.

Waarom hebben jullie je opgegeven om te helpen bij de organisatie?
Het organiseren van de strategiedagen is, naast hard werken, vooral heel gezellig. Je leert je collega’s op een andere manier kennen. Er waren wekelijkse afstemmomenten waar we, naast de agendapunten, ook veel andere zaken met elkaar deelden. Daarnaast kijk je op een andere manier naar de strategie van onze organisatie en hoe we deze op een interactieve manier met elkaar kunnen verdiepen. Daarin leer je ook meer over de samenhang van de organisatie-inrichting en hoe we overkoepelende thema’s in de breedte van de organisatie kunnen oppakken.

Hoe was het om de dagen te organiseren?
Het is vooral een leerzame ervaring. We hebben nagedacht over de vormgeving en de inhoud van het programma. Binnen de Galan Groep werken verschillende typen professionals: de Galanner, de NXT’er, de backoffice. Gelukkig waren alle drie de stemmen vertegenwoordigd in de organisatiecommissie. We leerden elkaar en onze gedachtegang over de verschillende thema’s goed kennen. Ook was het een goede les in flexibiliteit. Wegens corona moesten de fysieke dagen helaas worden verzet, waardoor het organiseren ruim een half jaar heeft geduurd. Uiteindelijk hebben we één online dag en twee fysieke dagen georganiseerd.

Wat heeft het opgeleverd?
Gelukkig heeft dit bijzonder goed uitgepakt en zijn zowel de online als offline variant een groot succes geworden. Het is het harde werk dubbel en dwars waard geweest. We zijn met onze collega’s inhoudelijk in gesprek gegaan over diverse thema’s, zoals werk-privébalans, duurzaamheid en de kloof tussen de burger en de overheid. Ook hebben we met elkaar gesproken over het DNA en de waarden van de Galan Groep. En verbinding! Twee jaar op afstand werken heeft merkbaar en onmerkbaar effect op de onderlinge verbinding. Twee fysieke dagen met inhoud, oprechte gesprekken en leuke activiteiten maakt dat we weer wat dichter bij elkaar zijn gekomen.

Wat was het leukste moment?

Sanne: Mijn favoriete moment was toch wel ‘Expeditie Galan’. We maakten samen vuren, katapulten en puzzels en namen een duik in de zee. Heel leuk om samen eens in een hele andere setting te lachen, samen te werken en (bijna) te winnen.

Stacey: Voor mij waren het een paar momenten en dan met name de momenten waarop we als organiserend comité op persoonlijk niveau met elkaar verbonden raakten. Meerdere collega’s hebben mij positief verrast, doordat we elkaar steeds beter leerden kennen. Hierdoor ben ik nog trotser dat ik met hen mag samenwerken.

Ben jij enthousiast na het lezen van de ervaringen van Sanne en Stacey en toe aan een nieuwe stap in je carrière? Kijk dan bij onze NXT Step!

NXT 24 uurs

Marja Snel-Kemper ontwikkeling, team, verbinding

Hoe breng je 24 uur achtereen door met collega’s? Simpel! Regel een avondprogramma à la 21 diner met Disney thema, verbindingsactiviteiten en een prachtige locatie voor een fantastisch etmaal.

Samen met alle GalanNXT-collega’s hebben we onlangs weer onze jaarlijkse ‘24 uurs’ gehad. Door alle Coronamaatregelen was de laatste editie alweer twee jaar geleden. Sindsdien zijn er veel nieuwe collega’s bij ons gestart, wat een nieuwe teamdynamiek geeft. Hoog tijd om dat – en meer – op de ‘24 uurs’ te onderzoeken.

Op donderdagavond om 17.00u kwamen de NXT-collega’s in Avenhorn bijeen, gingen de laptops dicht en de mobiele telefoons uit.

Het avondprogramma begon met een enthousiaste en veelbelovende opening, gevolgd door het koken van drie gangen. Iedere gang werd verzorgd door een groep collega’s, waarin meteen duidelijk werd wie de opdrachten uitzetten en wie deze opvolgden. Tussen de drie gangen door werd door elke groep een bijdrage geleverd voor NXT; van een heuse NXT-pub quiz tot toneelstuk. De avond is afgesloten met veel gezelligheid en het voornemen om ‘s ochtends een duik in het buitenbad te nemen.

Het is enkele NXT’ers gelukt om het buitenbad daadwerkelijk te trotseren, de rest van de collega’s is toch maar direct aan de ontbijttafel aangeschoven. Het ochtendprogramma bestond uit een systeemopstelling aan de hand van een zelfgekozen Disney karakter: op basis van welke eigenschappen past het karakter bij jou? Waar zou je jezelf in de groep plaatsen? Hoe verhoud je je tot de andere NXT-collega’s? Vervolgens is de groep in twee kleinere groepen uit elkaar gegaan om verdiepende gesprekken met elkaar te voeren. De eerste groep heeft met elkaar gesproken over de dynamiek en het tijdelijke karakter van NXT (gezien we allemaal de overstap naar de Galan beogen te maken). De andere groep heeft gesproken over teambinding en wat men van de groep nodig heeft om erbij te horen. Een waardevolle en verbindende ochtend.

Het tweede gedeelte van de dag was voor velen een nogal grote verrassing.

Het organiserend comité had voor het middagprogramma een zanglerares uitgenodigd om een gospel-workshop te verzorgen en uiteindelijk samen gospel te zingen. Het zou geen NXT-programma zijn als we niet volledig uit onze comfortzone zouden treden. Na enig geschuifel, verlegen gefluister en rode blossen op de wangen is het ons toch gelukt om vol zelfvertrouwen een aantal prachtige nummers met elkaar te zingen. Gedeelde ongemakkelijkheid blijkt enorm goed te werken voor de onderlinge verbinding.

Vrijdag 17.00u zat het er op. Dankzij onze collega’s van de organisatie hebben we als team een gezellige en verbindende ‘24 uurs’ doorgebracht, waarin we meer over elkaar hebben geleerd, dichter bij elkaar zijn gekomen en vooral veel gelachen hebben. Op naar een mooi jaar, waarin we blijven verbinden!

Wil je meer weten over adviseur zijn bij NXT? Kijk dan op NXT Step!

De week van Stacey

Stacey Hulst nxter, week van

Onze werkdagen als adviseurs bij GalanNXT zijn zowel per adviseur als per dag erg verschillend. Om een beeld te geven bij onze dagelijkse werkzaamheden, schrijven we over ‘de week van’. In deze blog vertelt Stacey over haar werkweek.

Maandag
Deze week neem ik geen ruimte om rustig op te starten, omdat mijn dag begint met intervisie. Samen met een aantal NXT collega’s reflecteren we op een ingebrachte casus. Ik start mijn werkweek met nieuwe inzichten. Deze week staan er veel digitale, maar ook een aantal fysieke overleggen gepland. Ik werk als projectsecretaris voor een gemeente, waar ik een aantal deelopdrachten uitvoer. Mijn maandag staat in het teken van een project dat zich richt op het voorkomen van budgetoverschrijdingen. Daarnaast werk ik samen met mijn collega Anne aan de werkstroom marketing en communicatie. Sinds vandaag werken we met een nieuwe structuur en planning. Dit helpt ons om samen met onze collega’s tot content te komen die meer van GalanNXT laat zien. Hopelijk ervaren jullie dat straks net zo.

Ik start mijn werkweek met nieuwe inzichten.

Dinsdag
Vandaag richt ik mijn aandacht op een andere deelopdracht; een nieuwe vorm van inkoop voor een product in de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Een nieuwe vorm van inkoop vraagt veel van collega’s binnen en buiten de gemeente. We proberen hier iedereen zo goed mogelijk te betrekken. Daarom spreek ik vandaag met consulenten. Ook brengen we vandaag een persbericht uit voor de inwoners en partners, zodat zij op de hoogte zijn van de nieuwe ontwikkelingen in hun gemeente. Vandaag werk ik een dag op kantoor, waar ik mijn collega Herm ontmoet. Ons kantoor is gevestigd in Baarn, waar we vandaag met mooi weer een rondje met elkaar wandelen en bijpraten.

Woensdag
Deze woensdag mag ik er weer eens echt op uit! Ik ontmoet een collega bij de opdrachtgever en we vinden beiden een ruimte om vandaag te werken. Vandaag spelen mijn collega en ik samen met de opdrachtgever een simulatie voor de nieuwe vorm van inkoop. Tijdens deze simulatie beoordelen we aanbieders op basis van criteria. Hiermee komen we tot een overzicht welke criteria belangrijk zijn voor de inkoop en hoe partners daar aan kunnen voldoen. Meestal loop ik mijn dagelijkse rondje in Utrecht, maar vandaag verkennen mijn collega en ik een nieuwe stad. Met al het thuiswerken vergeet ik soms dat ik het ontdekken van nieuwe plaatsen een ontzettend leuk aspect vind van het advieswerk.

Met al het thuiswerken vergeet ik soms dat ik het ontdekken van nieuwe plaatsen een ontzettend leuk aspect vind van het advieswerk.

Donderdag
Ik start vandaag vroeg om alles voor te bereiden voor een eerste bijeenkomst met het beleidsteam. In deze deelopdracht kijk ik samen met de teamleider en het beleidsteam naar een passende verdeling van de verantwoordelijkheden. We bespreken en herschikken de taken waar het team voor staat en zetten de eerste stappen om te komen tot een nieuwe passende inrichting. Na deze bijeenkomst presenteer ik samen met Galan-collega Bernard Verbeek de stand van zaken rondom het voorkomen van de budgetoverschrijdingen. Hiervoor heb ik eind vorige week en begin deze week een aantal betrokken projectleden gesproken over de voortgang en de volgende processtappen. Tijdens de bijeenkomst komen we tot vervolgstappen om weer met elkaar verder te gaan.

Vrijdag
Deze week is er veel tijd gegaan naar voorbereidingen, waardoor ik weinig tijd over heb gehouden voor andere dingen. Vandaag mag ik mijn mails wegwerken en wat achterstallig onderhoud plegen. Gelukkig is er ook ruimte om telefonisch bij te praten met nog een paar NXT-collega’s. Ik rond deze week af en bereid me alvast voor op de volgende week. Eerst weekend.

Wil je meer weten over het werk van onze NXT-adviseurs? Kijk dan bij de NXT Step!